¿Pasar los archivos a un disco externo es hacer una copia de seguridad?

Un error común es pensar que comprar un disco duro externo por falta de espacio al ordenador y traspasar los archivos allí es tener, de paso, una copia de seguridad.

Primeramente es de vital importancia entender que una copia de seguridad consiste en disponer de estos archivos en dos sitios a la vez. Así pues, moverlos a un disco externo no consigues este resultado.

Es más, es importante saber que un disco externo es mucho más vulnerable y propenso a estropearse que un disco interno del ordenador. Esto sucede porque un disco externo es propenso a recibir golpes al conectarlo y desconectarlo a la brava de un puerto USB, por ejemplo, o incluso de perderse. A diferencia de un disco interno del ordenador que es más seguro porqué difícilmente lo vas a perder, se tiene más cura con él al no dar golpes al ordenador y tiene una fuente de alimentación propia para gestionar la corriente que recibe el disco.

Problemas que debemos diferenciar

1.- No tengo espacio en el disco

2.- Quiero tener copia de seguridad

Nunca debemos pensar que moviendo archivos de  un lado al otro solucionamos los dos problemas.

Bien, una vez remarcado este punto, ¿qué opciones tenemos para hacer una COPIA de seguridad?

SOLUCIONES: tenemos 3 métodos que funcionan bien. Alguno más laborioso que otro pero todos dan el mismo resultado.

3 métodos que explicaremos de menos a más seguros al nuestro parecer.

MÉTODO 1, copia de seguridad local en un disco externo

Bien, aquí tenemos dos opciones para realizar la copia:

1ra opción:

Comprar un disco duro externo para conectar en la máquina, claro está.

Copiar de forma manual todos los documentos que quieras y cada vez que hagas copia de ellos, sobreescribir dichos documentos.

(Ésta es la opción más basta.)

2nda opción:

Usar un programa de copias. El COBIAN BACKUP por ejemplo, que es gratuito y funciona de maravilla.

En el cobian backup podemos programar las copias de forma automáticas. En formato de copia completa, incremental o diferencial de los archivos/carpeta que seleccionamos.

Con éste método debemos tener cuidado al mover el disco externo para evitar que reciba golpes, no dejarlo nunca conectado al ordenador excepto cuando hagáis las copias de seguridad, y ponerlo en un lugar seguro cuando os vayáis.

Si os entrasen a robar y tenéis el disco al lado del ordenador, robarían ambas cosas y os quedaríais sin copia.

MÉTODO 2, usar un NAS

Un NAS es un disco conectado por red a tu router.

¿Qué beneficios ofrecen por encima del método 1? Básicamente la estabilidad.

Un NAS siempre está encendido y puede estar en cualquier parte de la casa siempre que haya un cable para conectarse al router.

Con éste método tenemos el mismo resultado que el método 1 pero sin preocuparnos de conectar y desconectar el disco cada vez que queramos hacer una copia de seguridad, de tener cuidado en recibir golpes o tenerlo a la vista en caso de ladrones.

Además, puede conectarse a varios ordenadores a la vez y así poder hacer copias a todos ellos al mismo tiempo.

MÉTODO 3, la nube

Creemos que es el método más seguro y eficaz. Eso sí, debéis tener una contraseña segura, es decir, con sus mayúsculas, minúsculas, números, signos de puntuación y todo lo larga que podáis llegar a recordar y memorizar.

Hoy en día se puede usar cualquier nube: Google Drive, Dropbox, iCloud o OneDrive.

Podéis sincronizar las carpetas que queráis e incluso solucionar uno de los problemas nombrados anteriormente, la falta de espacio, ya que podéis programar la nube para que todos los datos estén en ella con excepción de los que más uséis. Así vais a conseguir liberar espacio y tenerlo todo en la nube.

Pero, hacer esto no es sinónimo de hacer una copia de seguridad, no?

No, técnica y realmente tú no haces una copia de seguridad pero los servidores de las nubes sí que hacen copias de seguridad de TODO. Así pues, siempre se pueden recuperar los datos.

Pero… ¿y si tengo un virus y me encriptan los ficheros? ¿También pasará en la nube? Es decir, también se van a infectar los archivos que tengo colgados en la nube?

Sí, si llegasen a sincronizarse podríais tener los archivos encriptados en la nube.

Pero tranquilos, ellos tienen un historial de versiones, lo que significa que si esto pasa puedes ir a la nube y recuperar los ficheros de hasta treinta días atrás.

Aun así, procurad tener el servicio de historial activado, ya que muchas de las veces se obtiene con un pago extra.

Con esto solucionaríais el problema.

El único inconveniente de la nube es su precio. La media de su coste oscila entre los 80 y los 120€ al año. 

¿Cómo hacen las copias de seguridad las grandes empresas?

Las grandes empresas disponen de un SAN.

Un SAN es un conjunto de dispositivos de almacenamiento interconectados.

En el SAN se almacenan copias de seguridad de forma automática y de manera incremental. Luego se replican en otro SAN localizado en otro recinto. Además, para fortalecer el objetivo, se alquila un CLOUD donde se hacen backups los cuales están monitorizados por una empresa.

Éste es considerado el sistema más seguro.

Aunque es, a la práctica, impensable para casos particulares o pimes.

Una PIME puede optar en alquilar un CLOUD monitorizado y pasar esa responsabilidad a una empresa que se cuide de proporcionarte la tranquilidad de tener copias de seguridad. Así, si falla algo, ellos lo solucionan. Te quedas tranquilo por uno cuota mensual, la que su magnitud dependerá de la cantidad de almacenamiento que necesites.

Si deseáis más información sobre nuestros servicios de Backups al cloud, podéis comentar el post o enviar un correo electrónico a info@xginnova.com

Nos vemos al próximo post!